Sähköpostien otsikko kertoo kaiken tai ei mitään..

No, vinkkilinjalle kun aloin tulkoon vielä yksi. Sähköposti kannattaa otsikoida huolella. Otsikon perusteella lukija päättää avaako postin vaiko eikö… vaiko joskus myöhemmin.

Todellisena sähköpostin suurkuluttajana saan posteja, jotka on otsikoitu tyyliin:
SoleOPSista… / SoleOPSissa on ongelma / Soittopyyntö (asia koski jotain aivan muuta, eikä ainakaan sitä, että minä soittaisin jonnekin) / SoleOPS /  Moodle /  AC jne.  Kun näin otsikoituja viestejä tulee parikin päivässä, ei kyllä jaksa muistaa, mitä viesti pitää sisällään ja niin se painuu pinossa alaspäin.

Jos siis haluat, että viestisi käsitellään ja ymmärretään panosta otsikon laadintaan.

Viikonloppu edessä :) Taitaa vielä päästä hiihtämään, kovin on suojakeli, saapa nähdä.

Hakujen käytöstä

Tietoa ja pikkuasioita on nettisivuilla valtavasti. Nyt meidän kaikken on aika ottaa hakutyökalut käyttöön ja oppia hyvät hakusanat. SAMKin nettisivuja moititaan, että sieltä ei löydä mitään, no kirjoita hakukenttään esim: SoleOPS -ohjeet ja hae. Siinä ne ovat.  Nyt vaan pitää päästää irti siitä ajatuksesta, että tietää missä tieto on. Ei sillä väliä missä se on, kunhan sen löytää kätevästi. Moodlessa on hyvä haku opintojaksoille, SoleOPSissa on monessa kohdassa hyödyllisiä hakuja. Outlookissa on hakuja. Miksi siis epätoivoisena selailla sivuja.

SAMKin nettisivut

Moodle

 Olen seurannut miten taitavasti nuo harjoittelijat käyttävät hakuominaisuuksia, meillä vanhemmilla on paljon opittavaa.

Henkilötietojen käsittelystä

SoleOPS työssä olen nyt joutunut pohtimaan henkilötietoasioita, tai oikeammin niiden käsittelyä. Henkilötietoihin kuuluvat oikeastaan kaikki sellaiset tiedot jotka voidaan yhdistää johonkin henkilöön. Tällaisia tietoja oppilaitosmaailmassa kerääntyy paljon ja moneen paikkaan. Henkilötietolain periaatteena on henkilötietojen käsittelyn minimointi ja jokainen työtekijä voi käsitellä vain sellaisia henkilötietoja joita hän tarvitsee työssään.

Tästä syntyy mielenkiintoinen tilanne, opettajalla / henkilökunnalla on mahdollisuus päästä näkemään sellaisia Henkilötietoja joita hän ei juuri nyt tarvitse, mutta voi olla, että hän vuoden kuluttua tarvitsee. Tultiinkin moraalisen ongelman ääreen: Voiko katsoa naapurin lapsen koulumenetyksen? Viran puolesta ei tarvitsisi, mutta mahdollisuus olisi.

Tietosuojavaltuutetun toimistosta http://www.tietosuoja.fi/ saa hyviä ohjeita ja heidän nettisivuillaan on kysyttyjä palsta. Suosittelen tutustumista.

Talvinen tervehdys Jämiltä!